Beste leden en beste vrienden,

Wij hopen dat u allen genoten hebben van een aangename vakantie.  Voor ons is het echter hoogtijd dat wij de Algemene Vergadering van onze Club organiseren, dat helaas moest uitgesteld worden omwille de Covid-19 pandemie.

Voor dit jaar hebben wij geopteerd voor de vrijdag 11 september 2020 en voor een bestemming in Noord-Frankrijk, namelijk in het prachtig stadje Hardelot (Pas de Calais); dit echter onder voorbehoud van eventuele wijzigingen van de wettelijke sanitaire beperkingen in ‘t kader van de Corona crisis, zowel in België als in Frankrijk.

Wij stellen u het volgende programma voor :

Afspraak tussen 12 h en 12h30 in het restaurant « La Terrasse des Dunes » van de Golfclub « Golf  Des Dunes voor ‘t aperitief en de lunch

Onze lunch zal gevolgd worden door een golfinitiatie om 15h00 gegeven door twee professionele spelers namelijk Chris Phillips en David Amat.  Al het noodzakelijk materiaal zal aan elkeen ter plaatse worden verschaft.

De eventueel gebruikte consumpties tijdens de initiatie zijn ten laste van elkeen.

De initiatie zal ongeveer 1h30 duren want deze zal moeten gebeuren in twee maal twee groepen, dus twee maal 45 min.

Wij rekenen op de eventuele golfspelers tussen onze leden om de Pro’s bij te staan tijdens de initiatie en om diegenen te helpen die de eerste maal een golfstick in hand zullen nemen. Indien onze vrienden golfspelers een volledig parcours wensen te doen, dan vernemen wij dit graag op voorhand zodat wij een reservatie kunnen verzekeren voor de zaterdag voormiddag (zie inschrijvingsformulier dat per mail opgestuurd werd).

Vervolgens, rond 16h30 – 17h00, begeven wij ons naar het Kasteel van Hardelot voor een kort bezoek en een wandeling die ons zal toelaten het Elizabethaans Theater te bewonderen dat zich aan de ingang van het kasteelpark bevindt en ontworpen werd door de Engelse Architect Andrew Todd ; deze laatste ontving van het Departement de prijs voor architectuur in 2013. Dit theater heeft in 2017 tevens de prijs gehaald voor de beste houtconstructie in ter wereld (2017 World Architecture News).

Wij zullen helaas het interieur van het theater niet kunnen bezoeken, noch – zoals wij hadden gehoopt – er een klein concert in te organiseren, want alle evenementen werden helaas geannuleerd tot eind september omwille de Covid-19.

Onze Voorzitter Luc-Georges Dubrulle en de Vicevoorzitter Marc Everaert stellen voor om onze groep gedurende ca. 1 uur te gidsen tijdens het bezoek aan de omgeving en u allen enkele woorden uitleg te verschaffen.

Na dit bezoek van ca.  1h, begeven wij ons naar het Hotel du Parc rond 18h30 alwaar, nadat wij de gereserveerde kamers in gebruik hebben genomen (voor diegenen die ter plaatse wensen te logeren ten einde hun verblijf te kunnen verlengen in deze prachtige omgeving), zullen de Clubleden de Algemene Vergadering kunnen bijwonen om 19 uur, terwijl hun medegezellen kunnen genieten van de pracht van de omgeving of om te baden of nog om simpelweg ter relaxeren in de tuinen van het hotel.

U zal als bijlage een plannetje aantreffen van de Stad Hardelot met aanduiding van de voorziene bezoekplaatsen, nuttige adressen en andere info.

Rond 19h45, nemen wij allen samen het apéritief vooraleer aan tafel te gaan voor ons gastronomisch diner rond 20h15.

De prijs voor deze ganse dag bedraagt 150 euro’s per persoon, zonder het logement.  

De prijs van de kamers varieert van 125 tot maximum 150 € voor twee personen, ontbijt inbegrepen.

U zal tevens als bijlage een inschrijvingsformulier aantreffen dat wij u vriendelijk verzoeken ons spoedig terug te zenden en tevens verzoeken wij u uw deelneming te willen bevestigen door overschrijving op de bankrekening van de Club of rechtstreeks online via de website.

Uw deelname aan deze reünie dag zal echter slechts als geldig worden beschouwd na betaling van het bedrag van 150 € per persoon.

De betaling van de kamer(s) zal rechtstreeks moeten gebeuren aan het hotel voor uw vertrek, doch wij zullen instaan voor de reservering(en) onmiddellijk na ontvangst van uw inschrijving en betaling voor deelname.

Aarzel niet om vrienden en/of relaties uit te nodigen voor deze dag golfinitiatie, bezoek van het kasteel en theater van Hardelot, het diner en eventueel logement in het Hotel Du Parc, evenals voor een golfparcours op zaterdag 12 september e.k.

Wij hopen dat elkeen dit programma zal appreciëren et dat wij het genoegen zullen hebben u talrijk terug te zien voor deze eerste aangename bijeenkomst na de Corona Lock down.

Met hartelijke groeten,

Cecile Everaert                                                                                                         Luc-Georges Dubrulle

Secretariaat                                                                                                               Voorzitter