videoBeste leden, Beste vrienden van Club Top 400,

Zoals eerder aangekondigd gaat onze jaarlijkse Algemene Vergadering, gekoppeld aan een derde autorally (één enkele dag), door op vrijdag 22 september 2023.

Wij herinneren u dat deze Algemene Vergadering 2023 erg belangrijk is gezien de overdracht van taken aan een verjongde Raad van Bestuur, nl. een nieuwe Voorzitter en Ondervoorzitter, respectievelijk de heer Willem Van Nuffel en de heer Marc Claeys.

De andere bestuurders zullen worden herbenoemd, nl. Vincent Berger (Ondervoorzitter), Alexis d’Oultremont, Marie-Pierre Tourneur, Benoit Dubrulle.  Onze secretaris Steven Mertens en onze administratieve medewerkster Cécile Everaert, behouden hun taken terwijl ondergetekende en Marc Everaert, respectievelijk Erevoorzitter en Ere-Ondervoorzitter worden doch ook adviserende bestuurders binnen de Raad.

Ook zal de goedkeuring worden gevraagd aan de A.V. voor een statutenwijzing van de VZW TOP 400 om in regel te zijn met de laatste wettelijke bepalingen ter zake.

Hierna zal u het aangepast programma aantreffen.

De Algemene Vergadering 2023 zal plaatsvinden om 19 uur in de Auberge du Jeu de Paume, 4 Rue du Connétable in 60500 Chantilly (Frankrijk) – tel. +33 3 44 65 50 00

website: https://aubergedujeudepaumechantilly.fr

Het Domein van Chantilly wordt ontdekt in een uitzonderlijke groene omgeving. Rechts het Kasteel, iets verder links de Grote Stallen van de XVIIIe eeuw. Dan de poort van Saint-Denis. Een subliem decor uit het hart van de geschiedenis van Frankrijk.

Een unieke locatie voor de Auberge du Jeu de Paume, Relais & Châteaux. Hier worden luxe en traditie gecombineerd met het heden, edele materialen en knowhow worden gecombineerd in dienst van elegantie en verfijning. Een label “made in France” om ten volle te genieten. Het hotel biedt prachtige luxe kamers, een ontspanningscentrum met spa, zwembad, sauna, evenals vele sportieve activiteiten zoals golf, paardrijden en een recreatiepark.

Het diner dat volgt op onze algemene vergadering zal worden gehouden in La Table du Connétable, een gastronomisch restaurant dat uitgeeft op de prachtige tuinen en bloemperken van het Château de Chantilly. Hier wedijvert de elegantie van de gerechten met die van het decor, waarvan de ramen uitgeven op de tuinen van het Domein en de Fontein van Beauvais.

Net als vorig jaar willen we dit evenement koppelen aan een 3de TOP 400 autorally die ergens rond Kortrijk van start gaat en ons naar Chantilly zal brengen via een mooie route langs kleine departementale wegen; wij hebben echter geopteerd om de rally te beperken tot één enkele dag en voor de terugreis zullen de rally-deelnemers op eigen houtje huiswaarts terugkeren, zij het eventueel gebruik makende van een voorgestelde pittoreske terugkeerroute.

Deelnemers aan de AV kunnen de zaterdag zeker verder genieten van het prachtig domein van Chantilly die talrijke activiteiten voorstelt.  Chantilly lift amper op 40 km van Parijs wat ook de mogelijkheid biedt het weekend verder te zetten in de Franse hoofdstad.

Het programma van de rally en de algemene vergadering is als volgt:

• Het vertrek van de auto’s van de rally-deelnemers (piloot en bijrijder) is gepland op vrijdag 22 september rond 8.30 uur, na het ontbijt op een nader te bepalen startlocatie en met de nodige instructies + uitdelen van badges, stickers, T – shirts, petten, roadbook, etc.
• Rally van één hele dag (lunch inbegrepen) om rond 17.30 uur in Chantilly aan te komen.
• Niet-deelnemende leden kunnen ’s middags bij eigen middelen naar de Auberge du Jeu de Paume rijden en eventueel, als ze ter plaatse blijven logeren, hun kamer nemen en genieten van de vele faciliteiten en activiteiten van het hotel – zie website.
• We verzamelen allemaal om 18.30 uur voor het aperitief met enkele hapjes.
• De algemene ledenvergadering begint om 19.30 uur (alleen voor leden) en daarna schuiven we rond 20.30 uur aan voor het diner, een 3-gangen menu met bijpassende wijnen.
• De AV vindt plaats in een vergaderzaal voorzien van alle nodige infrastructuur.
• Na het diner kunnen mensen die samen nog een leuk moment willen hebben, elkaar ontmoeten in de hotelbar (drankjes zijn dan voor eigen rekening). Degenen die niet in het hotel verblijven, gaan rechtstreeks naar huis.
• Op zaterdag 23 september spreken we allen af in het ontbijtrestaurant tussen 8.00 en 9.00 uur.

We hebben veel energie gestoken in de organisatie van deze 3e TOP 400-rally, maar vooraleer we het programma definitief verder verfijnen, willen we graag snel weten hoeveel Clubleden geïnteresseerd zouden zijn om er aan deel te nemen. Je kan aan deze rally deelnemen met elke wagen, oldtimer, sportwagen of cabrio, gewone wagen, moto, …

Er zijn dus verschillende opties mogelijk, namelijk:

Optie 1: (750 euros/pers single room – 600 euros/pers tweepersoonskamer)

• Deelname aan de autorally (één dag) + de Algemene Vergadering, overnachting + ontbijt in hotel Auberge du Jeu de Paume in Chantilly
• Gastronomisch diner in restaurant La Table du Connétable (na de Algemene Vergadering)

Optie 2: (500 euros/pers single room – 350 euros/pers (tweepersoonskamer)

• Deelname aan de Algemene Vergadering in hotel Auberge du Jeu de Paume in Chantilly, overnachting ter plaatse en ontbijt
• Gastronomisch diner in restaurant La Table du Connétable

Optie 3: (150 euros/pers)

• Enkel deelname aan de Algemene Vergadering in hotel Auberge du Jeu de Paume in Chantilly
• Gastronomisch diner in restaurant La Table du Connétable

Wat betreft de kostprijs van de verschillende opties zijn de volgende prijzen van toepassing:

• Voor de Algemene Vergadering en het gastronomisch diner (drank inbegrepen): € 150 per persoon, overnachting en ontbijt € 200 per pers. in een tweepersoonskamer (€ 350 per eenpersoonskamer)
• Voor de Algemene Vergadering en enkel het gastronomisch diner (drank inbegrepen): 150 € per persoon
• Voor de volledige rally (één dag) is de prijs vastgelegd op € 250 per persoon, 1 ontbijt op 22/9/2023, 1 lunch inbegrepen, roadbook, T-shirt, pet, stickers, …

Wij vragen u met aandrang om het bijgevoegde formulier zo snel mogelijk terug te zenden; dit om ons de tijd te geven om alles zo goed mogelijk te organiseren zodat dit evenement in alle opzichten opnieuw een echt succes wordt. We hebben 20 tweepersoonskamers gereserveerd en 20 auto’s gepland voor de rally (dus 40 personen); we schatten dat we kunnen rekenen op 60 tot 65 deelnemers voor het diner.

Schrijf u dus snel in voor deze belangrijke Algemene Ledenvergadering 2023 van de TOP 400.

We rekenen op een zeer grote aanwezigheid van onze leden en ook op die van vele deelnemers aan de rally (leden en hun vrienden) alsook aan het gastronomisch diner.

Bij voorbaat dank voor een snelle reactie, beste leden en beste vrienden van de TOP 400.

Wij hopen dus op een grote deelname van onze leden op de AV van vrijdag 22 september e.k. en hopelijk ook voor onze 3^de autorally.

Met hartelijke clubgroeten,

Luc-Georges Dubrulle

Voorzitter

hier klikken om het formulier in te vullen