Bruxelles, le 6 juillet 2023

Chers membres du Top 400,

Chers Amis,

Comme déjà annoncé, notre Assemblée Générale annuelle, couplée à un 3^ème rallye automobile (une seule journée) se tiendra le vendredi 22 septembre prochain.

Notre Assemblée Générale 2023 est très importante compte tenu du transfert des tâches à un Conseil d’Administration rajeuni, à savoir un nouveau Président et nouveau Vice-Président, respectivement M. Willem Van Nuffel et M. Marc Claeys.

Les autres administrateurs seront reconduits, Vincent Berger (Vice-Président), Alexis d’Oultremont, Marie-Pierre Tourneur, Benoit Dubrulle. Notre secrétaire Steven Mertens et notre assistante administrative Cécile Everaert, conservent leurs fonctions tandis que le soussigné et Marc Everaert deviennent respectivement Président d’Honneur et Vice-Président d’Honneur, mais aussi administrateurs censeurs au sein du Conseil.

L’approbation sera également demandée à l’AG pour une modification des statuts de l’ASBL TOP 400 afin de se conformer aux dernières dispositions légales en la matière.

Ci-après le déroulement du programme adapté :

L’Assemblée Générale 2023 aura lieu à 19.00 h dans l’Auberge du Jeu de Paume, 4 Rue du Connétable à 60500 Chantilly (France) – tél. +33 3 44 65 50 00

site web : https://aubergedujeudepaumechantilly.fr

Le Domaine de Chantilly se découvre au creux d’un écrin de verdure exceptionnel. A droite le Château, un peu plus loin sur la gauche les Grandes Écuries du XVIIIème siècle. Puis la porte Saint Denis. Un décor sublime puisé au cœur de l’Histoire de France.

Un site unique pour l’Auberge du Jeu de Paume, Relais & Châteaux. Ici luxe et tradition se conjuguent au présent, matériaux nobles et savoir-faire se marient au service de l’élégance et du raffinement. Un label « made in France » à vivre dans la plénitude.  L’hôtel propose de magnifiques chambres de grand luxe, un centre de relaxation avec spa, piscine, sauna, hammam, ainsi que de nombreuses activités sportives telles que le golf, activités équestres et un parc de loisirs.

Le dîner qui suivra notre réunion de l’AG, se tiendra à La Table du Connétable, restaurant gastronomique qui s’ouvre sur les magnifiques jardins et parterres du Château de Chantilly.  Ici, l’élégance des assiettes rivalise avec celle du décor, dont les fenêtres ouvrent sur les jardins du Domaine et la Fontaine de Beauvais.

Comme l’année dernière, nous souhaitons lier cet événement à un 3ème rallye automobile TOP 400 qui partira quelque part dans les environs de Courtrai et nous conduira à Chantilly par un beau parcours le long de petites routes départementales ; nous avons toutefois décidé de limiter le rallye à une journée et les participants rentreront chez eux par leurs propres moyens, fut-ce en utilisant un parcours « retour » pittoresque qui leur sera proposé.

Les autres participants à l’Assemblée Générale pourront profiter le samedi 23 septembre du magnifique domaine de Chantilly qui propose de nombreuses activités.  Chantilly n’étant qu’à 40 km de Paris, ils peuvent aussi envisager de prolonger leur week-end dans la capitale française.

Le programme du rallye et de l’assemblée générale est le suivant :

• Le départ des voitures des participants au rallye (pilote et copilote) est prévu le vendredi 22 septembre vers 8h30, après un petit-déjeuner sur un lieu de départ à préciser et avec les instructions et distribution des badges, autocollants, T-shirts, casquettes, roadbook, etc.
• Circuit touristique d’une journée entière (lunch inclus) pour arriver à Chantilly vers 17h30.
• Les membres non participants peuvent se rendre à l’Auberge du Jeu de Paume par leurs propres moyens dans l’après-midi et éventuellement, s’ils restent sur place, prendre leur chambre et profiter des nombreux équipements et activités de l’hôtel – voir site internet.
• Nous nous retrouvons tous à 18.30 h pour l’apéritif avec quelques amuse-bouche.
• L’assemblée générale des membres commencera à 19h30 (uniquement pour les membres) et, ensuite, nous passons à table vers 20h30 pour le dîner, menu 3 services avec des vins adaptés.

L’AG aura lieu dans une salle de réunion prévue avec toutes les infrastructures nécessaires.

• Après le dîner, les personnes désireuses de passer encore un bon moment ensemble pourront se retrouver au bar de l’hôtel (les boissons sont alors à leur charge). Ceux qui ne logent pas à l’hôtel rentrent directement chez eux.
• Le samedi 23 septembre, nous nous retrouverons au restaurant du petit-déjeuner entre 8h00 et 9h00.

Nous avons mis beaucoup d’efforts dans l’organisation de ce 3ème rallye TOP 400 et avant de peaufiner davantage le programme, nous aimerions savoir combien de membres du Club seraient intéressés à participer à cette activité. Vous pouvez participer à ce rallye avec n’importe quelle voiture : oldtimer, voiture de sport ou cabriolet, voiture ordinaire, moto, …

Différentes options sont donc possibles, à savoir :

Option 1 : (750 euros/pers en single – 600 euros/pers en double)

• Participation au rallye automobile (une seule journée) avec une nuitée à l’hôtel l’Auberge du Jeu de Paume à Chantilly + petit-déjeuner
• Dîner gastronomique au restaurant La Table du Connétable (après l’Assemblée Générale)

Option 2 : (500 euros/pers en single – 350 euros/pers en double)

• Participation à l’Assemblée Générale à l’hôtel l’Auberge du Jeu de Paume à Chantilly + logement sur place et petit-déjeuner
• Dîner gastronomique au restaurant La Table du Connétable

Option 3 : (150 euros/pers)

• Uniquement une participation à l’Assemblée Générale à l’hôtel l’Auberge du Jeu de Paume à Chantilly
• Dîner gastronomique au restaurant La Table du Connétable

En ce qui concerne le prix des différentes options :

• Pour l’Assemblée Générale et le dîner gastronomique (boissons incluses): 150 € par personne, la nuitée et le petit-déjeuner 200 € par pers. en chambre double (350 € par chambre individuelle)
• Pour l’Assemblée Générale et uniquement le dîner gastronomique (boissons incluses): 150 € par personne
• Pour le rallye complet (une seule journée) le prix est fixé à 250 € par personne, 1 petit-déjeuner le 22/9/2023, 1 lunch inclus, ainsi que le roadbook, T-shirt, casquette, autocollants…

Nous insistons pour que vous nous retourniez le formulaire ci-joint dans les plus brefs délais ; ceci afin de nous laisser le temps de tout organiser au mieux pour que cet événement soit à nouveau une véritable réussite à tous points de vue. Nous avons réservé 20 chambres doubles et prévu 20 voitures pour le rallye (soit 40 personnes) ; nous estimons pouvoir compter sur 60 à 65 participants pour le dîner.

Alors inscrivez-vous vite pour cette importante Assemblée Générale 2023 du TOP 400.

Nous comptons sur une très grande présence de nos membres à cette AG et également sur celle de nombreux participants au rallye (membres et leurs amis) ainsi qu’au dîner gastronomique.

En vous remerciant par avance pour une réponse rapide, recevez chers membres et chers amis du TOP 400.

Nous espérons donc une large participation de nos membres à l’AG du vendredi 22 septembre et nous l’espérons aussi pour notre 3ème rallye automobile.

Bien cordialement vôtre,

Luc-Georges Dubrulle

Président

cliquez ici pour le formulaire à remplir https://www.top400.be/wp-content/uploads/2023/07/Formulaire-a-remplir-et-a-signer-sept.pdf